Projektmanagement Software - projectVal
Die projectVal GmbH ist ein Softwarehersteller in den Produktbereichen Projektmanangement sowie Prozessmanagement. Das Produktportfolio kombiniert die Bereitstellung von onlinebasierenten Anwendungssystemen in Verbindung mit Dienstleistungen aus den Bereichen der Projektmanagementberartung, Prozessoptimiernug und ERP Evaluierung.
Die Profuktfelder werden in den nachfolgenden 4 Säulen definiert:
- projectVal als Cloud-Services
- Systemauswahl
- Projektmangement- und Prozessberatung
- Evaluierungsberatung
Die Cloud-Services decken mit Ihrem Leistungsumfang folgende Anwendungsgebiete ab:
- Aufgabenverwaltung
- Projektplanung
- Ressourcenverwaltung
- Zeitmanagement
- Kanbanboards
- Ganntvisualisierung
- Dokumentenmanagement
- Workload-Magt
- Projekt-Chat
- Kalender
- Workflow und Benachrichtigung
- Online Meeting
- Reportmanagement
Projektmanagement in Teams jeden Fachbereichs
Meilensteine planen, Kosten abschätzen und Team zusammenarbeit: Projekte zu managen, fordern Engineering Teams heraus. Deshalb nutzen sie Methoden des Projektmanagements, welche professionelle Softwareprodukte bieten. Die Software beinhaltet Funktionen wie Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Ressourcenplanung. Unser Beitrag skizziert die Vorteile einer Software für das Projektmanagement.
Initiierung
In der Initiierungsphase stecken Auftraggeber und Projekteigner den Kurs des Projektes ab. Oft beschreiben sie nur schemenhaft die wichtigsten Liefergegenstände. Damit das Engineering Team die angeforderten Funktionen realisieren kann, ist eine detaillierte Aufgabenplanung notwendig. Welche Funktionen soll das Produkt beinhalten? Was soll wann fertig sein? Welche Risiken lauern auf dem Weg bis zum Ziel? Projektleiter und Auftraggeber definieren gemeinsam das Projektziel. Das Projektteam erhält alle wesentlichen Informationen in einem Kick-off. Hier werden die ersten Aufgaben verteilt. Wer nicht teilnehmen kann, findet die Dokumente und die Aufgabenliste in der Projektmanagement Software. Alle Teammitglieder besitzen Zugriffsrechte, egal wo sich ihr Arbeitsplatz befindet und unabhängig von der Zeitzone, in der sie arbeiten. Der cloudbasierte Speicher beherbergt alle richtungsweisenden Unterlagen, die für den Projektstart notwendig sind.
Planung
In der Planungsphase ist die interaktive Zusammenarbeit am intensivsten. Je enger die Projektmitglieder zusammenarbeiten, desto wahrscheinlicher ist der Projekterfolg. Im Zuge des Projektfortschrittes gelangt das Team zu neuen Erkenntnissen. Aktuelle Informationen über Projektinhalt, Meilensteine, Budget, Qualität und Risiko schärfen die Planung. Die Teammitglieder verwenden etablierte Projektmanagement Methoden. Für die Terminplanung ist es das Gantt Chart und für den Projektstrukturplan ist es ein Organisationschart, um hier nur einige zu nennen. Per Brainstorming fanden die Projektmitarbeiter nach Projektrisiken. Ihre Funde verwalten sie in einem Risikoregister. Alle Mitarbeiter achten darauf, ihr Wissen mit anderen zu teilen. Die Projektmanagement Software assistiert dabei.
Realisierung
Nun beginnt die Realisierungsphase. Die Planung ist abgeschlossen. Jeder weiß, was er zu tun hat.
Projektmanagement Software sorgt für den interaktiven Austausch der Zwischenergebnisse. Klar: Der persönliche Kontakt ist wichtig. Computer und Software unterstützen die Kommunikation, ersetzen sie jedoch nicht.
Steuerung und Kontrolle
Steuern wir den richtigen Kurs? Wann erreichen wir das Ziel? Wie viel kostet uns die Reise? Mit einer Projekt Management Software erhebt das Team Kennzahlen. Auf ihrer Basis vergleichen sie Soll und Ist Werte, um den Fortschritt zu verfolgen. Weicht der Projekttanker von seiner Route ab, korrigieren sie den Kurs. Das Team kreiert Berichte, um die Projektleitung über den Projektstatus zu informieren. Idealerweise erhalten auch externen Stakeholder die grafisch aufbereiteten Informationen, die die Software produziert. Der Vorteil: Die offene Kommunikation fördert den Team-Zusammenhalt und die guten Beziehungen zum Lieferanten.
Projektabschluss
Die kritische Selbstbetrachtung zum Projektablauf zählt zu einem gelungenen Projektabschluss. Was ist gut gelaufen? Was sollten wir zukünftig vermeiden? Antworten auf diese Fragen ist wertvolles Gut und gehört in das Projektarchiv. Kollegen, die ähnliche Projekte managen, nutzen diesen Fundus für ihre Projektarbeit. Das spart Zeit, Kosten und Nerven.
Fazit
Für jede Herausforderung im Projektmanagement lässt sich eine passende Software finden. Doch sie muss Mehrwert generieren, sonst entwickelt sie sich zu einer Fehlinvestition. Wenn die Software den Mitarbeitern einen virtuellen Raum zur Team zusammenarbeit bietet, profitieren alle Beteiligten davon: das Projekt sowie die betroffenen Unternehmen.
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