Ein einfach zu bedienendes Firmenfinder-System im Internet sind online Branchenbücher. Um von ihren potentiellen Kunden leicht und schnell gefunden zu werden, dazu haben Firmen mit einem Branchenbuch die Möglichkeit. Dort können sie ihre Firma erfolgreich präsentieren. In einem Branchenbuch sind meistens die Unternehmen nach Branchen und/oder Namen sowie regional oder ortsbezogen sortiert. Auch für ungeübte Internet-User sind die meisten Branchenbücher leicht zu bedienen. Denn sie sind professionell strukturiert. Mit einem Branchenbuch können Unternehmen ihren Kundenstamm effektiv erweitern, da ein online Branchenbuch die Möglichkeit hat, die Firmendaten von Unternehmen langfristig und kostengünstig auf moderne Art und Weise zu publizieren. Dabei bieten die einzelnen Branchenbücher verschiedene Möglichkeiten an.

Es gibt beispielsweise Branchenbücher, die ein ganzes Potpourri an Angeboten bereithalten wie beispielsweise ständig sichtbare Abrufzahlen, Routenplaner, Videos, Fotos, Logos, E-Mail- und Website Adresse inklusive zur eigenen Kundenseite gestaltete Links sowie kostenlose einzeilige Einträge. Für den Eintrag einer Firma richten viele Branchenbücher auf Wunsch auch eigene E-Mail- und Homepage Adressen ein. Auch besteht auch die Möglichkeit, dass Benutzer in ein persönliches Adressbuch kostenfrei die für sie interessanten und relevanten Firmendaten sowie eigene private Adressen speichern können. Außerdem werden von vielen Branchenbüchern wichtige Notrufnummer wie beispielsweise von Apotheken oder Dienst habenden Ärzten hinzugefügt. Durch einen ständigen Änderungsdienst garantieren die Branchenbüchern absolute Aktualität.

Die Datenbank der Deutsche Telekom AG ist meistens die Grundlage für vielschichtige Produkt- und Dienstleistungsinformationen von Branchenbuch Anbietern. Um aussagekräftige Detailinformationen erweitern die Verlage der Branchenbücher diese Basisdaten. Mindestens einer Branche wird außerdem jeder Eintrag von den Verlagen zugeordnet. Dabei werden rund 1/3 aller Einträge in den Branchenbüchern jahrjährlich verändert. Im Durchschnitt macht das also mehrere 1000 Änderungen pro Tag. Tagtäglich sind die Verlage der Branchenbücher und die Deutsche Telekom AG damit beschäftigt Teile des Datenbestands zu löschen, zu ändern oder zu erweitern. Eine hohe Aktualität der Branchenbücher ist so gewährleistet. Über die Suche im Nahbereich, den Branchenfinder, die Schnell-Suche oder die Suche nach Privatpersonen kann der Benutzer immer je nach Such-Anlass ein optimales Ergebnis im Branchenbuch in Angriff nehmen.

Über einen gleichnamigen Link kann die Suche nach Privatpersonen bei vielen Branchenbuch Anbietern abgerufen werden. Somit können Privateinträge über die Eingabe eines Nachnamens und Ortes beziehungsweise plus zusätzliche Angabe von Straße/Hausnummer um Vornahme abgerufen werden. Während der Schnell-Suche kann in zwei Suchfelder eingegeben werden, wer, was und wo gesucht werden soll. Der Branchenfinder unterstützt den Anwender bei der geführten Suche im Hinblick auf eine spezielle Branche. Nach Eingabe des speziellen Branchenbegriffs wird der Anwender strukturiert zu den speziellen Branchen geleitet. Außerdem ist die Suche im Nahbereich sehr beliebt, da die Ergebnisse dem User innerhalb der vorher festgelegten Entfernung angezeigt werden, wenn der User in der Nähe eines bestimmten Standortes suchen möchte. Somit ist ein Branchenbuch das optimale Medium um einen gewünschten Gewerbetreibenden oder auch eine Privatperson zu recherchieren. Außerdem ist es kostenlos und nicht zeitaufwändig

Ein Branchenbuch beziehungsweise ein Online Branchenbuch ist nach Branchen aufgeteilt. Dort stellen die einzelnen Anbieter aus dieser Branche ihre Kontaktdaten zur Verfügung. Dabei ist der Auftraggeber bei den meisten Branchenbuch Anbietern zwei Wochen vom Tag der Unterzeichnung des Auftrags an seinen Antrag auf Veröffentlichung eines Eintrags gebunden. Nach Vertragsschluss kann der Branchenbuch Anbieter aus wichtigem Grund zurücktreten. Dabei sind diese wichtigen Gründe meistens Geschäftsaufgabe des Auftraggebers, Illiquidität, Vermögensverfall, Nichtzahlung trotz Verzug und Fälligkeit sowie Anhaltspunkte dafür, dass der Branchenbuch Anbieter durch die Veröffentlichung des Eintrags eine negative Beeinflussung seines geschäftlichen Ansehens in Kauf nehmen müsste. Für eine Veröffentlichung des Eintrags des Auftraggebers in den vereinbarten Medien gilt der Vertrag.

Dabei erscheinen Einträge, welche die Produktbezeichnung „online“ oder „online Eintrag“ haben, ausschließlich im Internet Branchenbuch. In den beauftragten Medien erscheinen die Angaben aus den Einträgen auch im Hinblick auf eine eventuelle Inverssuche, das heißt, die Suche eines Teilnehmers anhand der Telefonnummer. Meistens ist der Branchenbuch Anbieter berechtigt, die Bezeichnung der Produkte zu ändern, die Auflage der Produkte zu erweitern oder deren Umfang zu ändern. Der Auftraggeber hat im Fall einer Einschränkung des Umfangs das Recht außerordentlich zu kündigen oder den Preis zu mindern. Nach der im Einzelfall getroffenen Vereinbarung richtet sich die Laufzeit der geschlossenen Verträge mit den Anbietern. Meistens gilt eine Mindest-Vertragslaufzeit von 24 Monaten, soweit dahingehend nichts anderes vereinbart wurde. Jeweils um ein weiteres Jahr verlängert sich dann der Vertrag automatisch. Es sei denn, er wird mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf schriftlich gegenüber dem Branchenbuch Anbieter gekündigt.

Jeder kennt wohl das bekannteste Branchenbuch, die Gelben Seiten. Sie werden dem Verbraucher kostenlos bei der jeweiligen Poststelle zur Verfügung gestellt. In einigen Fällen werden diese auch direkt und kostenlos an die Haushalte geliefert. Dadurch dass die Bücher kostenlos ausgeliefert werden, sind die Einträge in einem Buch kostenpflichtig. Jeder Unternehmer, Selbstständiger und Freiberufler kann sich eintragen lassen, und nutzt somit eine sehr effiziente Werbemaßnahme. Ein weiterer Vorteil bei einem Eintrag gegenüber der Konkurrenz ist, dass sich diese wohl aus Kostengründen nicht in einem solchen Buch eintragen lassen, und man somit wohl eher gefunden wird. Ein Branchenbuch ist somit ein Verzeichnis, das alle Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler ihrer Branche zugehörig Katalogisiert.

Die Einträge bestehen jeweils für ein Jahr, und werden nach dieser Zeit falls nötig aktualisiert. Neben den reinen Einträgen der Firmen, mit Telefonnummer, Adresse, vorhandene Webseite und Faxnummer, werden dem Verbraucher auch hilfreiche Stadtpläne und Gastronomieführer angeboten.So kann der Verbraucher nicht nur schnell die gewünschte Dienstleistung heraus suchen, sondern sich zusätzlich einen kleinen Überblick verschaffen wo sich dieses Unternehmen befindet. Bei einem Eintrag in einem Branchenbuch besteht für das jeweilige Unternehmen zusätzlich die Möglichkeit ein Logo oder Bild mit inserieren zu lassen. Dieses bedeutet zwar mehr Kosten für das Unternehmen aber eine weitere effektive Möglichkeit Werbung zu gestalten und mehr Kunden zu gewinnen.

Jeder kennt das gute alte Branchenbuch, die Gelben Seiten. Dort werden alle Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler in alphabetischer Reihenfolge und nach Branchen katalogisiert und verzeichnet. Die Einträge in einem Buch sind in den meisten Fällen kostenpflichtig und werden alle zwei Jahre neu aktualisiert.Die Gliederung in einem Branchenbuch ist sehr übersichtlich, wer ein Unternehmen sucht, muss nur in der Branche schauen, dort sind alle nach Städten und alphabetisch gelistet.
Die Bücher beinhalten zudem von den jeweiligen Städten, einen Stadtplan, einen Gastronomieverzeichnis, aber sie können auch mit Werbegutscheinen bestückt sein. Ein Branchenbuch finanziert sich in der Regel von den Einträgen der jeweiligen Unternehmen, Selbstständigen und Freiberufler. Diese Eintragungskosten fallen einmal im Jahr an.

Ein weiterer Ertrag erfolgt durch die von den Unternehmen erfolgte offizielle Werbung. Jeder Haushalt bekommt zur Erscheinung der neuen Auflage eine Karte, mit der die Bücher bei der jeweiligen Poststelle kostenlos abgeholt werden können.Neben der gedruckten Form, kann man im Internet in virtueller Form seine Suche vereinfachen. Diese Form ist wesentlich einfacher und nicht so Zeitaufwendig als in einer gedruckten Version. Das herumblättern in den Gelben Seiten entfällt, indem man ganz einfach einen Suchbegriff eingibt und alle Informationen mit den Kontaktdaten dem User aufgelistet wird. Die Datensätze sind zumal aktueller als in einer gedruckten Version. Ganz gleich in welcher Form vom Branchenbuch sich Unternehmen eintragen, einen bestimmten Werbungseffekt wird in jedem Falle erzielt.